Imagine uma propriedade rural como um barco em alto mar. Sem uma rota definida, esse barco pode ser levado para qualquer direção, cada rajada de vento que bate muda a direção do barco. Igualmente nos nossos negócios, sem rota definida e sem plano de navegação cada oportunidade que aparece, cada dificuldade ou obstáculos joga a empresa de um lado para o outro e o “barco” navega em círculos. Estamos começando o ano e nada melhor do que iniciar o ano com um planejamento bem feito, para isso podemos usar o Hoshin Kanri (方針管理), uma metodologia japonesa de planejamento estratégico utilizada pela Toyota que oferece aos nossos barcos uma bússola e um mapa, garantindo uma jornada segura e eficaz em direção ao sucesso. Hoshin significa 'direção' ou 'bússola', e Kanri significa 'gestão'. Simplificando, é como definir a direção para sua fazenda e gerenciar o caminho até lá.
Engana-se quem pensa que esse é um método apenas para grandes operações, todo e qualquer negócio agrícola deveria realizar o seu planejamento, mesmo que seja de forma simples, papel e lápis (ou uma pequena lousa) é tudo que você precisa.
1. Definindo o Norte Verdadeiro
O Hoshin Kanri, começa com a definição clara de um "norte verdadeiro", a visão de longo prazo da propriedade. Assim como os antigos navegantes se guiavam pela bússola mostrando qual era o Norte Verdadeiro da terra, para um gestor agrícola, isso pode significar definir onde se pretende chegar nos próximos 5, 10, 15 anos, mesmo que seja uma imagem ainda com baixa definição, é importante conseguir fechar os olhos e imaginar onde você gostaria que o seu negócio estivesse. Imagine onde você gostaria de estar com relação ao aumento de eficiência da produção, melhorar a gestão e os processos, capacitação e desenvolvimento das pessoas, novas estratégias de mercado, melhorar a qualidade, condições financeiras, sucessão, entre outros. Essa visão deve ser clara e motivadora, orientando todas as decisões futuras.
2. Traçando Objetivos de Médio e Longo Prazo
Após estabelecer uma visão, o próximo passo é definir objetivos de médio e curto prazo, ou seja, onde se pretende chegar nos próximos 3 anos e no próximo ano. Estes objetivos funcionam como marcos no caminho para alcançar o norte verdadeiro. Por exemplo, se o Norte é ter um negócio de alta eficiência operacional, um objetivo de médio prazo pode ser aumentar a eficiência produtiva de uma determina cultura, já o objetivo para esse ano pode ser a melhoria do processo de plantio, aumentando a uniformidade, reduzindo falhas e plantas duplas.
3. Projetos Estratégicos Anuais: As Velas do Barco
A partir dos objetivos para o próximo ano é preciso pensar em quais serão os projetos e planos que precisarão ser colocados em prática para atingi-los. Projetos estratégicos anuais são as ações concretas com responsáveis claros e com resultados claros. Como ajustar as velas de um barco para capturar o vento ideal, estes projetos devem ser bem planejados e executados. Seguindo o nosso exemplo, um projeto estratégico é o Projeto de Melhoria do Plantio.
4. Envolver, acompanhar, ajustar e melhorar
O próximo passo é envolver sua equipe. No Hoshin Kanri, todos participam do planejamento. Cada pessoa na sua fazenda deve entender como seu trabalho contribui para o objetivo maior. Isso cria um senso de propósito e direção. Por tanto uma vez que os projetos estão definidos e as equipes envolvidas é hora de colocar a mão na massa.
Acompanhar e gerir projetos estratégicos com disciplina e método é fundamental para o sucesso. A gestão disciplinada permite identificar rapidamente desvios ou obstáculos, possibilitando ajustes ágeis e precisos. E lembre-se, o caminho pode mudar. Esteja pronto para ajustar seus planos conforme as condições do mercado, a tecnologia e outros fatores. O Hoshin Kanri é dinâmico, assim como a agricultura. Por fim, revise regularmente seus progressos. Celebre os sucessos e aprenda com os desafios. Isso não só mantém sua fazenda no caminho certo, mas também motiva a equipe.
O Hoshin Kanri pode parecer algo novo para você, mas sua essência é tão antiga quanto a agricultura: planejar, executar, revisar e melhorar. O Hoshin Kanri oferece uma estrutura robusta para gestores agrícolas, assegurando que cada ação contribua para um objetivo maior. Com uma visão clara, objetivos bem definidos, projetos estratégicos focados e monitoramento constante para guiar sua fazenda rumo ao sucesso.
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